30 توصيه براي مديريت پروژه

 -1از همان ابتداي امر هر پروژه جديد را فرصتي براي توسعه ي مهارت هاي خود در نظر بگيريد.

  -2وظايف كاري خود را بازنگري و مواردي كه انجام انها در قالب پروژه بهتر است را مشخص كنيد.

-3فهرستي از كليه افرادي كه احتمالا مي توانند شما را در انجام پروژه ياري دهند را تهيه كنيد.

-4با ذينفعان اصلي پروژه رابطه مبتني بر حسن تفاهم ايجاد كنيد.

-5هسته ي اصلي گروه شما بايد متشكل از افراد معتمد باشد.

-6اعضاي گروه بايد بدانند كه به دنبال تحقق چه اهدافي هستند.

-7از همكاران خود بخواهيد كه هدفهاي شما را مورد بررسي قرار دهند و اگر نظرات آنها منفي بود در اهداف خود تجديد نظر كنيد.

-8حداقل چند مرتبه برنامه پروژه خود را بازنگري و هر بار كيفيت آن را ارتقا دهيد.

-9يادبگيريد كه اجتناب نا پذير بودن تغيير را بپذيريد.

-10به صورت بهترين حالات اميدوار باشيد اما هميشه خود را براي روبه رو شدن با بدترين حالات نيز آماده كنيد.

-11موضوع را با افراد مختلف در ميان بگذاريد تا همه بدانند كه چه اتفاقي قرار هست در پروژه جديد رخ دهد.

-12از ابتدا تا انتها و به طور مستمر بر روند پيشرفت پروژه نظارت كنيد.

-13مطمئن شويد كاري كه در صدد انجام آن هستيد غير عملي نيست.

-14مراحلي كه ممكن است طي آنها پروژه با خطر روبه رو شود را مشخص كنيد.

-15حتما ميزان واقع بينانه بودن برنامه زمان بندي را بررسي كنيد.

-16فهرست خود را چند بار كنترل كنيد تا چيزي از قلم نيافتد.

-17فهرست اقدامات لازم را به شكلي واضح و قابل فهم ارائه كنيد.

-18براي دسته بندي اقدامات لازم كارشناسي افراد متخصص را جويا شويد.

-19فهرست اقدامات را كنار بگذاريد و يك هفته بعد با نگاهي تازه آنرا بازنگري كنيد.

-20هزينه ها را با دقت تمام برآورد كنيد. زماني كه بودجه لازم جهت انجام پروژه تصويب شد ملزم به رعايت آن خواهيد بود.

-21براي انجام پروژه بهترين تجهيزات و لوازم و تسهيلات را فراهم كنيد.

-22قبلا مطمئن شويد كه براي تكميل كليه اقدامات لازم بودجه كافي در اختيار دارد.

-23هرگز ابزارهايي كه وجود آنها براي انجام پروژه ضروري هستند را از فهرست منابع حذف نكنيد.

-24اگر منابع مورد نياز كمياب هستند براي آنها جايگزين پيدا كنيد.

-25برنامه تامين منابع را طوري اصلاح كنيد كه همه بتوانند طبق آن كار كنند.

-26براي توجيه تصميمات خود و زمان و بودجه درخواستي آمادگي داشته باشيد.

-27فراموش نكنيد كه برخي فعاليت ها را ميتوانيد به طور موازي يكديگر انجام دهيد.

-28از افراد مسئول انجام فعاليت هاي مختلف بخواهيد كه تاريخ شروع و خاتمه هر فعاليت را تخمين بزنند.

-29اگر ميخواهيد براي اولين بار از يك نمودار شبكه استفاده نماييد، از يك كارشناس بخواهيد شما را در ترسيم آن كمك كند.

 -30براي تكميل پروژه در زمان مقرر فعاليت هاي مربوط به مسير بحراني را به موقع انجام دهيد.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: